Form.taxi mit Zapier verbinden

Was ist Zapier?

Zapier ist eine Online-Automationsplattform, die verschiedene Web-Anwendungen miteinander verbindet – ohne dass dafür programmiert werden muss. Das Grundprinzip ist einfach:

• Ein Trigger (Auslöser) startet einen automatisierten Workflow
• Eine Action (Aktion) wird daraufhin in einer anderen App ausgeführt
• Diese Kombination aus Trigger und Aktion heißt bei Zapier ein Zap

Beispiel: Sobald ein neues Formular ausgefüllt wird (Trigger), wird automatisch eine Zeile in Google Sheets erstellt (Aktion).

Zapier unterstützt über 7.000 Apps – von Google Sheets über Slack und HubSpot bis hin zu Notion, Trello, Mailchimp und vielen weiteren. Die gesamte Konfiguration erfolgt über eine visuelle Oberfläche im Browser.

Für einfache Automationen gibt es einen kostenlosen Plan. Für mehrstufige Workflows oder höheres Volumen stehen kostenpflichtige Pläne zur Verfügung.

Form.taxi + Zapier: So funktioniert die Integration

Form.taxi stellt in Zapier einen Trigger bereit: „New Submission". Dieser wird jedes Mal ausgelöst, sobald eine neue Formulareinreichung über Ihre Formularverbindung eingeht.

Alle Formularfelder – basierend auf den name-Attributen in Ihrem HTML-Formular – stehen in Zapier als Datenfelder zur Verfügung. Sie können diese Felder in den nachfolgenden Aktionen frei zuordnen (z. B. „Vorname" aus dem Formular → „First Name" im CRM).

Der typische Ablauf: Besucher füllt Formular aus → Form.taxi empfängt die Daten → Zapier wird automatisch getriggert → Daten fließen in die gewünschte Ziel-App

Wichtig: Andere Zustellfunktionen wie die E-Mail-Zustellung bleiben parallel aktiv. Die Zapier-Integration ist ein zusätzlicher Kanal.

Anwendungsbeispiele

Hier einige konkrete Szenarien, die zeigen, was mit Form.taxi und Zapier möglich ist. Der Trigger ist dabei immer derselbe: eine neue Formulareinreichung über Form.taxi.

• Kontaktformular → Google Sheets + Slack
  Jede Anfrage wird automatisch in einer Tabelle erfasst und Ihr Team in einem Slack-Kanal benachrichtigt.
• Angebotsanfrage → CRM-Kontakt anlegen
  Leads aus dem Formular landen direkt als neue Kontakte in HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM oder Salesforce – kein manuelles Übertragen nötig.
• Bewerbungsformular → E-Mail an HR + Eintrag in Airtable
  Bewerbungen werden zentral in Airtable erfasst und die Personalabteilung automatisch per E-Mail benachrichtigt.
• Support-Anfrage → Ticket in Zendesk oder Freshdesk
  Aus jeder Support-Anfrage wird automatisch ein Ticket im Helpdesk-System erstellt.
• Newsletter-Anmeldung → Kontakt in Mailchimp oder Brevo
  Neue Abonnenten werden sofort in die Mailing-Liste aufgenommen.
• Aufgabenverwaltung → Trello-Karte erstellen
  Für jede Einreichung wird automatisch eine Karte in Trello angelegt – ideal für die Bearbeitung im Team.

Dies sind nur einige Beispiele. Mit über 7.000 Apps in Zapier sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt.

Beliebte Workflows

Starten Sie direkt mit einem vorgefertigten Workflow. Klicken Sie auf ‚Use this workflow', um den Zap in Ihrem Zapier-Konto einzurichten.

Verbindung einrichten – Schritt für Schritt

1. Zapier-Konto erstellen oder einloggen

   Besuchen Sie zapier.com und erstellen Sie ein kostenloses Konto, falls Sie noch keines haben.

2. Neuen Zap erstellen

   Klicken Sie auf „Create Zap" im Zapier-Dashboard.

   

3. Form.taxi als Trigger-App auswählen

   Suchen Sie im Trigger-Schritt nach „Form.taxi" und wählen Sie die App aus.

   

4. Trigger-Event wählen

   Wählen Sie „New Submission" als Trigger-Event. Dieses Event wird bei jeder neuen Formulareinreichung ausgelöst.

   

5. Form.taxi-Konto verbinden

   Zapier fragt nach zwei Zugangsdaten:
   • API-Key – Ihr persönlicher API-Schlüssel
   • Formular-Code (Form Code) – der eindeutige Code Ihrer Formularverbindung
   Beides finden Sie im Form.taxi-Panel auf der Übersichtsseite Ihrer Formularverbindung im Bereich „Verbindungsdaten". Der Formular-Code ist auch der Teil nach form.taxi/s/ in Ihrer Sendeadresse.

   

6. Trigger testen

   Zapier versucht, eine bestehende Einreichung abzurufen. Falls noch keine vorhanden ist, senden Sie ein Testformular ab und klicken Sie auf „Test trigger".

   

7. Aktion konfigurieren

   Wählen Sie die Ziel-App aus (z. B. Google Sheets), bestimmen Sie die Aktion (z. B. „Create Spreadsheet Row") und ordnen Sie die Formularfelder den entsprechenden Feldern in der Ziel-App zu.

8. Zap testen und aktivieren

   Führen Sie einen Test der Aktion aus, prüfen Sie das Ergebnis und aktivieren Sie den Zap.

Tipps für die optimale Nutzung

Aussagekräftige Feldnamen verwenden
Die name-Attribute Ihrer HTML-Formularfelder werden als Datenfelder in Zapier angezeigt. Verwenden Sie statt field1 besser beschreibende Namen wie vorname, email, nachricht. So erkennen Sie in Zapier sofort, welches Feld welche Daten enthält.

Mehrstufige Zaps nutzen
Ein einzelner Trigger kann mehrere Aktionen nacheinander auslösen. So können Sie z. B. die Daten gleichzeitig in Google Sheets speichern und eine Slack-Nachricht senden.

Filter und Formatter einsetzen
Mit Filtern führen Sie einen Zap nur unter bestimmten Bedingungen aus – z. B. nur wenn das Feld „Betreff" den Wert „Dringend" enthält. Mit dem Formatter lassen sich Daten vor der Weiterleitung transformieren (z. B. Datum formatieren, Text kürzen).

Fazit

Form.taxi + Zapier = der einfachste Weg, HTML-Formulardaten automatisch in über 7.000 Apps weiterzuleiten. Kein Server, keine Programmierung.